Quand et comment utiliser l’atelier
Vous, l’équipe à laquelle vous appartenez, votre organisation, cherchez à construire une compréhension partagée des transformations dans lesquelles vous êtes engagés
Il vient d’où, cet atelier ?
#LostInTransformation : revenons à nos bases ! tel est le nom complet que nous avons donné à l’atelier.
Au cours de nos dernières missions, nous avons été impliqués à ces transformations Digitale, Agile, … Nous avons pu constater que l’on retrouvait beaucoup de personnes qui les subissaient, car ces transformations semblaient dénuées de sens.
Nous avons également contribué à utiliser, et même construire, des modèles de transformation très compliqués. Avec par exemple des 1-pagers ultra-complets pour les rédacteurs, incompréhensibles pour les personnes impliquées.
Ainsi, nous avons conçu cet atelier #LostInTransformation avec l’idée d’apporter notre pierre à l’édifice de transformations plus englobantes, plus orientées, plus ouvertes. Et il nous semble opportun d’utiliser (ré-utiliser) des schémas simples que nous maîtrisons bien…
Préparation
Avant
- Imprimer les canevas en nombre suffisant et en bonne taille (A3 pour les moments de groupe, A4 pour les réflexions personnelles)
- Imprimer les tutoriaux
Pendant
- Les participants sont positionnés en sous-groupe de 4 à 7 personnes
- Chaque table reçoit, progressivement, au moment adéquat, les canevas sur lesquels réfléchir
Le déroulement de l’atelier
L’idée est donc de réfléchir sur le sens et les moyens d’une transformation sur 3 thèmes :
- Pourquoi : donner du sens à une transformation,
- Comment : construire une transformation,
- Quoi : identifier des actions pour ne plus se perdre.
Le tout, sur 3 niveaux :
- Individuel : c’est moi !
- Equipe : c’est l’équipe à laquelle j’appartiens,
- Organisation : c’est le contexte dans lequel nous évoluons.
Les canevas simples que nous reprenons et adaptons amènent certaines réponses loin d’être triviales. La cohérence entre les 3 niveaux est aussi un des enjeux de l’exercice.
Cet atelier peut se jouer en :
- Atelier-conférence en mode accéléré (2h) : on « survole » alors l’exercice mais on en comprend les mécanismes.
- Au sein d’une équipe d’une même organisation : on pourra alors prévoir plusieurs ateliers pour construire une réflexion complète, le processus étant itératif.
- Autonomie, en particulier avec les premiers canevas, pour s’auto-évaluer sur les défis que l’on s’est lancés.
Nous proposons 5 canevas pour commencer. N’hésitez pas à en proposer d’autres pour offrir de nouvelles perspectives aux utilisateurs.
Débriefing
- Comment vous sentez-vous, maintenant, en repensant à la Transformation, aux Transformations, dans lesquelles vous êtes impliqués ?
- Est-ce qu’il a été possible, compliqué, rapide, … à remplir les canevas ?
- Y-a-t’il eu des différences d’aisance entre canevas, entre niveaux d’un même canevas ?
- Vous êtes-vous permis, seul ou en groupe, à remettre en questions vos réponses initiales ?
- Dans quelle mesure pensez-vous que ces canevas vous aident à mieux comprendre les transformations auxquelles vous prenez part en ce moment ?
Télécharger les supports
Les supports inclus les éléments pour participer au mouvement #OpenSeriousGame. Vous y retrouverez tous les supports ainsi que les guides de préparation, d’animation, de débriefing.
Nous proposons 2 documents : le support principal et des tutos pour les canevas destinés à aider les participants.
Laetitia THERNIER