#LostInTransformation

Découvrez #LostInTransformation

Quand et comment utiliser l’atelier

Vous, l’équipe à laquelle vous appartenez, votre organisation, cherchez à construire une compréhension partagée des transformations dans lesquelles vous êtes engagés

Il vient d’où, cet atelier ?

#LostInTransformation : revenons à nos bases ! tel est le nom complet que nous avons donné à l’atelier.

Au cours de nos dernières missions, nous avons été impliqués à ces transformations Digitale, Agile, … Nous avons pu constater que l’on retrouvait beaucoup de personnes qui les subissaient, car ces transformations semblaient dénuées de sens.

Nous avons également contribué à utiliser, et même construire, des modèles de transformation très compliqués. Avec par exemple des 1-pagers ultra-complets pour les rédacteurs, incompréhensibles pour les personnes impliquées.

Ainsi, nous avons conçu cet atelier #LostInTransformation avec l’idée d’apporter notre pierre à l’édifice de transformations plus englobantes, plus orientées, plus ouvertes. Et il nous semble opportun d’utiliser (ré-utiliser) des schémas simples que nous maîtrisons bien…

Préparation

Avant

  • Imprimer les canevas en nombre suffisant et en bonne taille (A3 pour les moments de groupe, A4 pour les réflexions personnelles)
  • Imprimer les tutoriaux

Pendant

  • Les participants sont positionnés en sous-groupe de 4 à 7 personnes
  • Chaque table reçoit, progressivement, au moment adéquat, les canevas sur lesquels réfléchir

Le déroulement de l’atelier

L’idée est donc de réfléchir sur le sens et les moyens d’une transformation sur 3 thèmes :

  • Pourquoi : donner du sens à une transformation,
  • Comment : construire une transformation,
  • Quoi : identifier des actions pour ne plus se perdre.

Le tout, sur 3 niveaux :

  • Individuel : c’est moi !
  • Equipe : c’est l’équipe à laquelle j’appartiens,
  • Organisation : c’est le contexte dans lequel nous évoluons.

Les canevas simples que nous reprenons et adaptons amènent certaines réponses loin d’être triviales. La cohérence entre les 3 niveaux est aussi un des enjeux de l’exercice.

Cet atelier peut se jouer en :

  • Atelier-conférence en mode accéléré (2h) : on « survole » alors l’exercice mais on en comprend les mécanismes.
  • Au sein d’une équipe d’une même organisation : on pourra alors prévoir plusieurs ateliers pour construire une réflexion complète, le processus étant itératif.
  • Autonomie, en particulier avec les premiers canevas, pour s’auto-évaluer sur les défis que l’on s’est lancés.

Nous proposons 5 canevas pour commencer. N’hésitez pas à en proposer d’autres pour offrir de nouvelles perspectives aux utilisateurs.

Débriefing

  • Comment vous sentez-vous, maintenant, en repensant à la Transformation, aux Transformations, dans lesquelles vous êtes impliqués ?
  • Est-ce qu’il a été possible, compliqué, rapide, … à remplir les canevas ?
  • Y-a-t’il eu des différences d’aisance entre canevas, entre niveaux d’un même canevas ?
  • Vous êtes-vous permis, seul ou en groupe, à remettre en questions vos réponses initiales ?
  • Dans quelle mesure pensez-vous que ces canevas vous aident à mieux comprendre les transformations auxquelles vous prenez part en ce moment ?

Télécharger les supports

Les supports inclus les éléments pour participer au mouvement #OpenSeriousGame. Vous y retrouverez tous les supports ainsi que les guides de préparation, d’animation, de débriefing.

Nous proposons 2 documents : le support principal et des tutos pour les canevas destinés à aider les participants.


Support principal
[ 1,7Mo, 18 pages, BY-SA ]


Tutoriaux participants
[ 0,6Mo, 6 pages, BY-SA ]

 

Game Details
Game Poster
Poster
LOSTINTRANSFORMATION : LE SUPPORT LOSTINTRANSFORMATION : LES TUTOS

Concocté par :

Régis SCHNEIDER
Régis SCHNEIDER
Etre humain, Agiliste, Technophile, Papa
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Laetitia THERNIERLaetitia THERNIER
Coach professionnel certifiée ICF - Coach agile
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