Circles & Soup

Circles & Soup est un outil de rétrospective agile qui aide les équipes à classer les problèmes en trois catégories : contrôle direct, influence indirecte et hors de portée. Ce jeu permet de recentrer les discussions sur les actions concrètes et de favoriser un leadership proactif. En visualisant les cercles de contrôle, les participants peuvent mieux comprendre où concentrer leurs efforts pour un impact maximal.

Déroulé

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   Introduction

   10 min

   L'animateur présente le concept des cercles de contrôle, d'influence et de préoccupation. Il explique que chaque cercle représente un niveau de maîtrise sur les problèmes rencontrés par l'équipe. « Aujourd'hui, nous allons explorer ce sur quoi nous avons un contrôle direct, ce que nous pouvons influencer, et ce qui est hors de notre portée. »

   Astuce — Utilisez un schéma visuel des cercles pour clarifier le concept dès le départ.

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   Collecte des sujets

   15 min

   Demandez aux participants de réfléchir individuellement aux problèmes ou défis récents. Chacun note ses idées sur des post-its. Encouragez-les à penser à des situations spécifiques plutôt qu'à des généralités. « Pensez à ce qui a freiné votre travail récemment. »

   Astuce — Incitez à écrire une idée par post-it pour faciliter le tri ultérieur.

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   Classification des sujets

   20 min

   Sur un grand tableau ou une feuille, dessinez trois cercles concentriques. Invitez les participants à placer leurs post-its dans le cercle correspondant : au centre pour le contrôle direct, au milieu pour l'influence indirecte, et à l'extérieur pour ce qui est hors de portée. « Discutez en petits groupes pour décider où placer chaque sujet. »

   Astuce — Aidez les groupes à clarifier leurs doutes en posant des questions ouvertes sur chaque sujet.

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   Discussion et priorisation

   15 min

   Une fois les sujets classés, discutez en groupe des éléments placés dans le cercle de contrôle direct. Identifiez les actions concrètes possibles. « Que pouvons-nous faire dès maintenant pour résoudre ces problèmes ? » Priorisez les actions selon leur impact potentiel.

   Astuce — Facilitez la discussion en vous assurant que chaque voix est entendue.

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   Planification des actions

   15 min

   Pour chaque action priorisée, définissez des étapes concrètes et des responsables. « Qui peut prendre en charge cette action ? Quand pouvons-nous nous attendre à voir des résultats ? » Consignez ces informations pour un suivi futur.

   Astuce — Utilisez un tableau de suivi des actions pour garder une trace visible des responsabilités.

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   Clôture

   5 min

   Concluez la session en remerciant les participants pour leur engagement. Rappelez l'importance de se concentrer sur ce qui est sous contrôle pour maximiser l'efficacité. « En nous concentrant sur ce que nous pouvons contrôler, nous prenons des mesures concrètes pour avancer. »

   Astuce — Terminez par une note positive en soulignant les progrès accomplis.

Variantes

• Utilisez des couleurs différentes pour les post-its afin de distinguer les types de problèmes (technique, organisationnel, etc.).
• Faites l'exercice en deux étapes : d'abord individuellement, puis en groupe pour favoriser l'engagement de chacun.
• Introduisez un quatrième cercle pour les éléments à surveiller, mais pas encore préoccupants.