Affinity Mapping (Tri par Affinité)

L'Affinity Mapping permet de regrouper des idées ou des retours d'expérience en les classant par affinité. Ce processus favorise l'émergence de thèmes et de structures naturelles, facilitant ainsi la prise de décision et la priorisation des actions à mener. Il est particulièrement utile pour analyser des données qualitatives et structurer des discussions autour de la vision produit ou la résolution de problèmes.

Déroulé

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   Introduction et objectifs

   5 min

   L'animateur explique le but de l'exercice : regrouper des idées similaires pour identifier des thèmes communs. Il précise que cet exercice est utile pour structurer des discussions et prioriser des actions. Les participants sont invités à se concentrer sur l'écoute active et à être ouverts aux différentes perspectives.

   Astuce — Utilisez un exemple concret pour illustrer l'objectif de l'Affinity Mapping, cela aide les participants à mieux comprendre l'utilité de l'exercice.

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   Collecte des idées

   10 min

   Les participants écrivent individuellement leurs idées ou retours sur des post-its, une idée par post-it. L'animateur encourage la quantité plutôt que la qualité à ce stade pour favoriser une large collecte d'informations. Les participants peuvent se baser sur une question ou un sujet précis défini en amont.

   Astuce — Demandez aux participants de ne pas censurer leurs idées, chaque pensée peut être utile pour le regroupement.

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   Affichage des idées

   5 min

   Les participants viennent coller leurs post-its sur un tableau ou un mur, sans les organiser. L'animateur veille à ce que tout le monde ait la possibilité de participer et encourage une distribution aléatoire pour éviter les biais de regroupement précoce.

   Astuce — Assurez-vous que le tableau ou le mur est suffisamment grand pour accueillir toutes les idées sans chevauchement.

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   Regroupement par affinité

   15 min

   Les participants, en silence, commencent à regrouper les post-its par similitudes ou thèmes communs. L'animateur peut intervenir pour clarifier les regroupements si nécessaire, mais encourage l'auto-organisation. Les participants peuvent déplacer les post-its si un consensus se forme autour d'un nouveau regroupement.

   Astuce — Encouragez les participants à se lever et à se déplacer autour du tableau pour stimuler l'interaction et la réflexion collective.

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   Nommer les groupes

   10 min

   Une fois les groupes formés, les participants discutent pour attribuer un nom à chaque groupe qui reflète le thème ou l'idée principale. L'animateur facilite la discussion pour s'assurer que chaque groupe est clairement défini et compris par tous.

   Astuce — Proposez aux participants de penser à des titres courts et percutants pour faciliter la mémorisation des thèmes.

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   Discussion et priorisation

   10 min

   L'animateur guide une discussion sur les groupes formés pour déterminer lesquels sont prioritaires ou nécessitent une action immédiate. Les participants peuvent voter ou utiliser des techniques de priorisation pour classer les groupes. L'objectif est de ressortir avec une liste d'actions concrètes.

   Astuce — Utilisez des gommettes ou des marqueurs pour permettre aux participants de voter sur les groupes qu'ils jugent les plus importants.

Variantes

• Utilisez des couleurs de post-its différentes pour représenter différentes catégories d'idées.
• Réalisez l'exercice en ligne en utilisant un outil collaboratif comme Miro ou MURAL.
• Ajoutez une phase de réflexion individuelle avant le regroupement pour permettre aux participants de structurer leurs idées.