Delegation Poker

Le Delegation Poker est un outil interactif qui aide à établir un consensus sur les niveaux de délégation entre l'équipe et la direction. En utilisant des cartes, les participants explorent et discutent des responsabilités et de l'autonomie, favorisant ainsi une meilleure compréhension des rôles et une prise de décision partagée. Ce jeu renforce la confiance et aide à surmonter les craintes liées à la délégation.

Déroulé

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   Introduction

   10 min

   L'animateur explique l'objectif du Delegation Poker : clarifier les niveaux de délégation et renforcer l'autonomie de l'équipe. Il introduit brièvement le concept des sept niveaux de délégation, allant du commandement à la délégation totale. Les participants sont invités à poser des questions pour s'assurer qu'ils comprennent bien le processus.

   Astuce — Utilisez des exemples concrets de votre organisation pour illustrer les différents niveaux de délégation.

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   Distribution des cartes

   5 min

   Chaque participant reçoit un jeu de cartes représentant les sept niveaux de délégation. L'animateur s'assure que tout le monde a bien compris la signification de chaque carte. Il est important de vérifier que chaque participant se sent à l'aise avec le matériel avant de commencer le jeu.

   Astuce — Imprimez les cartes sur du papier de couleur pour les rendre plus attrayantes et faciles à distinguer.

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   Sélection des situations

   10 min

   L'animateur demande aux participants de réfléchir à des situations concrètes de leur travail où la délégation est nécessaire. Chaque participant note une ou deux situations sur des post-its. Ensuite, le groupe choisit ensemble quelques situations à discuter pendant le jeu.

   Astuce — Encouragez les participants à choisir des situations qui sont actuellement sources de tension ou de confusion.

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   Jeu de cartes

   30 min

   Pour chaque situation choisie, les participants choisissent une carte qui représente le niveau de délégation qu'ils jugent approprié. Ensuite, chacun révèle sa carte et explique son choix. Une discussion s'ensuit pour arriver à un consensus sur le niveau de délégation optimal pour chaque situation.

   Astuce — Facilitez la discussion en posant des questions ouvertes pour explorer les raisons derrière chaque choix.

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   Synthèse et engagement

   15 min

   L'animateur résume les niveaux de délégation consensuels pour chaque situation. Les participants discutent de la manière dont ils peuvent appliquer ces décisions dans leur travail quotidien. Ils s'engagent à expérimenter ces niveaux de délégation pendant une période donnée et à revenir pour une évaluation.

   Astuce — Proposez de fixer une date pour un suivi afin de discuter des résultats et ajustements nécessaires.

Variantes

• Animez le jeu avec des managers et leurs équipes pour renforcer la compréhension mutuelle.
• Utilisez le Delegation Poker en combinaison avec le jeu Managers Fears pour identifier et surmonter les craintes liées à la délégation.
• Adaptez le jeu pour des sessions individuelles de coaching en se concentrant sur les situations propres au coaché.