Open Space Technology (OST)

L'Open Space Technology (OST) est un format de conférence auto-organisé où les participants définissent eux-mêmes les sujets à aborder. Ce processus favorise la créativité et la collaboration, permettant de traiter des enjeux complexes de manière engageante. Les participants sont libres de choisir les discussions auxquelles ils souhaitent contribuer, ce qui stimule l'engagement et l'innovation collective.

Déroulé

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   Introduction et règles du jeu

   15 min

   L'animateur accueille les participants et présente brièvement le concept de l'OST. Il explique que les participants vont créer leur propre agenda en proposant des sujets de discussion. Il mentionne les quatre principes de l'OST : 'Les personnes qui se présentent sont les bonnes personnes', 'Ce qui arrive est la seule chose qui pouvait arriver', 'Ça commence quand ça commence', et 'Ça finit quand ça finit'. Enfin, il présente la 'loi des deux pieds', incitant les participants à se déplacer librement entre les discussions.

   Astuce — Utilisez un langage simple et engageant pour que tout le monde se sente à l'aise et comprenne bien les règles.

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   Proposition des sujets

   20 min

   Les participants sont invités à réfléchir aux sujets qu'ils aimeraient aborder. Chacun peut écrire un sujet sur une feuille et le présenter au groupe. Les sujets sont ensuite affichés sur un mur ou un tableau. L'animateur encourage la diversité des propositions et veille à ce que chacun ait l'opportunité de s'exprimer.

   Astuce — Encouragez les participants à formuler des sujets ouverts qui suscitent la discussion plutôt que des questions fermées.

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   Création de l'agenda

   15 min

   L'animateur organise les sujets proposés en un agenda visible par tous. Il peut regrouper des sujets similaires ou complémentaires. Les participants sont ensuite invités à choisir les sessions auxquelles ils souhaitent participer. L'animateur s'assure que chaque session a un espace dédié et que les horaires sont clairs.

   Astuce — Utilisez des post-its de couleurs différentes pour les sujets, ce qui facilite le regroupement et la lecture de l'agenda.

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   Sessions de discussion

   60-90 min

   Les participants se répartissent dans les différents espaces dédiés aux sessions. Chaque session est auto-gérée par les participants présents. L'animateur peut circuler pour s'assurer que tout se déroule bien, mais laisse les participants gérer leurs discussions. Les participants sont encouragés à changer de session si ils estiment ne plus contribuer ou apprendre.

   Astuce — Préparez des espaces confortables et propices à la discussion pour chaque session afin de favoriser la participation.

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   Clôture et partage des résultats

   20 min

   À la fin des sessions, les participants reviennent en groupe pour partager les résultats des discussions. Chaque groupe peut désigner une personne pour faire un retour synthétique des points clés abordés. L'animateur remercie les participants pour leur engagement et résume les idées principales qui ont émergé.

   Astuce — Utilisez un tableau ou un écran pour noter les idées principales partagées par chaque groupe afin que tout le monde puisse les voir.

Variantes

• Organisez l'OST en ligne en utilisant des outils de visioconférence et des tableaux virtuels.
• Limitez le nombre de sujets pour des discussions plus approfondies.
• Ajoutez une phase de priorisation des sujets par vote pour impliquer davantage les participants.