KALM – Keep, Add, Less, More

KALM est une méthode de rétrospective agile qui permet d'évaluer ce qu'il faut garder, ajouter, faire moins ou faire plus dans une équipe. Cette approche nuancée favorise une réflexion collective sur l'amélioration continue sans nécessiter des changements radicaux. Elle aide les équipes à ajuster leurs pratiques de manière équilibrée et à identifier les actions prioritaires pour le prochain cycle.

Déroulé

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   Introduction

   5 min

   L'animateur commence par accueillir les participants et explique brièvement le but de l'atelier. Il dit : "Aujourd'hui, nous allons utiliser la méthode KALM pour réfléchir à notre manière de travailler. Nous allons identifier ce que nous devons garder, ajouter, faire moins ou faire plus." Cette introduction permet de mettre tout le monde sur la même longueur d'onde.

   Astuce — Utilisez un exemple concret de la vie de l'équipe pour illustrer chaque catégorie.

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   Brainstorming individuel

   10 min

   Chaque participant prend quelques minutes pour réfléchir individuellement et noter des idées pour chaque catégorie : Keep, Add, Less, More. L'animateur leur fournit des post-its et des stylos. "Prenez le temps de penser à notre dernière itération et notez vos idées pour chaque catégorie." Cette étape encourage la réflexion personnelle avant la discussion de groupe.

   Astuce — Encouragez les participants à être honnêtes et spécifiques dans leurs réflexions.

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   Partage en groupe

   20 min

   Les participants partagent leurs idées avec le groupe. L'animateur invite chacun à venir coller ses post-its sur un tableau divisé en quatre sections correspondant à Keep, Add, Less, More. "Venez coller vos idées et expliquez-les brièvement." Cette étape permet d'ouvrir la discussion et de visualiser les différents points de vue.

   Astuce — Assurez-vous que chaque participant ait l'occasion de s'exprimer pour éviter que certaines voix dominent la discussion.

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   Discussion et priorisation

   15 min

   L'animateur guide une discussion pour clarifier et débattre des idées partagées. Il pose des questions pour approfondir la compréhension de chaque point. "Pourquoi est-ce important ? Comment cela nous aidera-t-il ?" Ensuite, le groupe priorise les actions à entreprendre. Cette étape vise à transformer les idées en actions concrètes.

   Astuce — Utilisez des votes par points pour aider le groupe à prioriser les idées.

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   Plan d'action

   10 min

   Le groupe décide des actions spécifiques à entreprendre pour la prochaine période. L'animateur aide à formuler des actions SMART (Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Réalistes, Temporelles). "Pour chaque idée priorisée, définissons qui fait quoi et quand." Cette étape transforme les discussions en engagements concrets.

   Astuce — Assurez-vous que chaque action ait un responsable et une échéance.

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   Clôture

   5 min

   L'animateur conclut la session en remerciant les participants pour leur contribution et en récapitulant les actions décidées. "Merci à tous pour votre participation active. Nous avons maintenant un plan d'action clair pour avancer." Cette clôture renforce l'engagement et la motivation de l'équipe.

   Astuce — Terminez sur une note positive en soulignant les progrès déjà réalisés.

Variantes

• Utilisez des couleurs différentes de post-its pour chaque catégorie afin de faciliter la visualisation.
• Ajoutez une étape de feedback anonyme avant la discussion de groupe pour encourager l'honnêteté.
• Intégrez un suivi des actions de la rétrospective précédente pour évaluer les progrès réalisés.