Lean Coffee (Rétrospective)

Le Lean Coffee est un format de rétrospective agile qui permet aux participants de proposer et de voter sur les sujets à aborder. Ce format favorise l'engagement et la prise de décision collective, tout en s'adaptant aux besoins du groupe. Il aide à structurer les discussions de manière dynamique et efficace, tout en donnant à chacun l'opportunité de contribuer.

Déroulé

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   Introduction

   5 min

   L'animateur explique le concept du Lean Coffee et ses règles de base : proposer des sujets, voter, et discuter en temps limité. Il précise que l'objectif est de cibler les sujets les plus pertinents pour le groupe. "Nous allons passer en revue des sujets que vous proposez, puis nous voterons pour ceux qui vous intéressent le plus."

   Astuce — Utilisez un tableau blanc ou un outil numérique pour visualiser les propositions, cela aide à garder tout le monde aligné.

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   Proposition de sujets

   10 min

   Les participants écrivent chacun un ou plusieurs sujets qu'ils souhaitent aborder sur des post-its. L'animateur collecte ces post-its et les affiche sur le tableau. "Prenez quelques minutes pour réfléchir aux sujets que vous aimeriez discuter aujourd'hui."

   Astuce — Encouragez les participants à être concis et clairs dans leurs formulations pour faciliter la compréhension de tous.

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   Vote

   5 min

   Chaque participant dispose de trois votes qu'il peut attribuer aux sujets de son choix. L'animateur explique que les votes peuvent être répartis sur plusieurs sujets ou concentrés sur un seul. "Utilisez vos votes pour indiquer les sujets qui vous semblent les plus importants à aborder."

   Astuce — Utilisez des gommettes ou des marqueurs de couleur pour le vote afin de rendre le processus visuellement engageant.

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   Discussion des sujets

   30-40 min

   Les sujets sont discutés dans l'ordre décroissant du nombre de votes. Chaque sujet est discuté pendant un temps limité (généralement 5 à 10 minutes). L'animateur chronomètre les discussions et s'assure que les échanges restent constructifs. "Nous allons commencer par le sujet le plus voté. N'oubliez pas de respecter le temps imparti pour chaque discussion."

   Astuce — Utilisez un minuteur visible pour que tout le monde soit conscient du temps qui passe, cela aide à maintenir le rythme.

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   Clôture et actions

   10 min

   L'animateur résume les discussions et les actions décidées. Il s'assure que chaque action a un responsable et une échéance. "Pour conclure, passons en revue les actions que nous avons décidées et qui en est responsable."

   Astuce — Notez les actions sur le tableau pour que tout le monde puisse les voir et les valider ensemble.

Variantes

• Utilisez un outil en ligne pour les propositions et votes si vous travaillez à distance.
• Limitez le nombre de sujets discutés pour approfondir chaque sujet davantage.
• Proposez une session de brainstorming avant le vote pour enrichir les propositions.