Réunionite

Réunionite fait vivre, en accéléré, les dérives classiques des réunions : flou, digressions, absence de décision, écrans, râleries. Les participants jouent d’abord une réunion chaos avec des rôles secrets, puis choisissent des antidotes et rejouent une réunion plus utile. Le jeu s’adresse aux équipes, managers, chefs de projet et facilitateurs qui veulent améliorer leurs pratiques sans leçon descendante.

Déroulé

1. 1

   Lancement

   5 min

   Présentez le but : rendre les réunions utiles par l’expérience. Rappelez que les rôles visent des comportements, pas des personnes. Constituez des tables de 5 à 8 et annoncez les deux manches : chaos puis antidotes. « Nous allons d’abord vivre une réunion qui déraille, puis tester ce qui l’aide à produire une décision claire. Jouez le jeu, sans vous jouer des autres. »

   Astuce — N’expliquez pas trop les antidotes au début : la première manche doit faire ressentir le besoin.

2. 2

   Mise en place des tables

   5 min

   Chaque table choisit un organisateur et un observateur. Donnez une Grille de l’observateur. Distribuez les rôles secrets aux participants, avec au moins un Participant constructif par table. L’organisateur et l’observateur ne tirent pas de rôle. « Gardez votre rôle secret. Jouez-le assez pour être repérable, mais assez finement pour rester crédible. »

   Astuce — Si la table n’a que 5 personnes, donnez 1 rôle constructif et 2 rôles saboteurs.

3. 3

   Préparation manche 1

   2 min

   La table tire 1 carte Réunion. L’organisateur lit la situation et prépare son ouverture. Les participants lisent leur rôle en silence. L’observateur prépare sa grille. « Dans 2 minutes, la réunion commence. Votre objectif est d’obtenir la décision attendue en 10 minutes. »

   Astuce — Tenez le chrono strictement : la légère pression rend les mécanismes visibles.

4. 4

   Réunion chaos

   10 min

   L’organisateur anime la réunion. Les participants jouent leur rôle secret. L’observateur note minute par minute les comportements et leurs effets sur la décision. Vous circulez sans intervenir, sauf hors cadre. « Top départ. Vous avez 10 minutes pour décider. »

   Astuce — Ne sauvez pas la réunion trop tôt. Le chaos est une matière pédagogique.

5. 5

   Révélation et score

   10 min

   L’organisateur devine les rôles un par un. Les participants révèlent leur carte. Comptez les points. Puis demandez : décision prise ? claire ? qui fait quoi ? L’observateur partage 2 ou 3 faits marquants. « Nous ne jugeons pas les personnes : nous regardons ce que chaque comportement a produit sur la décision. »

   Astuce — Demandez des exemples observés, pas des impressions générales.

6. 6

   Choix des antidotes

   10 min

   Étalez les 12 cartes Antidote. Chaque table en choisit 4 et dit quel problème elle veut traiter. Redistribuez les rôles, toujours avec au moins un Participant constructif. Tirez une nouvelle carte Réunion. « Choisissez 4 antidotes seulement. Même durée, nouveau scénario, nouveaux rôles : que voulez-vous vraiment tester ? »

   Astuce — Limitez à 4 pour éviter la charte parfaite mais injouable.

7. 7

   Réunion antidotée

   10 min

   L’organisateur intègre les 4 antidotes au lancement, puis anime. Les participants jouent leur nouveau rôle secret. L’observateur note les comportements, mais aussi les antidotes réellement utilisés. Vous gardez le temps. « Top départ pour la deuxième réunion. Votre défi : utiliser vraiment vos antidotes, pas seulement les afficher. »

   Astuce — Repérez les antidotes oubliés : ce sera précieux pour le débrief.

8. 8

   Comparaison

   8 min

   Refaites deviner les rôles, comptez les points et qualifiez la décision. Comparez les deux manches : temps perdu, clarté, participation, décision finale. L’observateur commence, puis le groupe complète. « Qu’est-ce qui a changé concrètement entre les deux réunions ? Qu’est-ce qui n’a pas changé malgré les antidotes ? »

   Astuce — Valorisez les petits gestes : reformuler, limiter, inviter à parler, conclure.

9. 9

   Charte et débrief

   15 min

   Animez le débrief avec les questions proposées. Puis chaque table remplit Notre charte de réunion en 5 règles : une règle, l’antidote associé, un garant. Faites partager une règle par table en clôture. « Votre charte doit être assez simple pour être utilisée dès votre prochaine réunion réelle. »

   Astuce — Refusez les règles vagues comme “être efficace”. Demandez : quel comportement verra-t-on ?

Variantes

• Version à distance : Utilisez des salles virtuelles de 5 à 8. Envoyez les rôles en message privé. Les cartes Réunion et Antidote sont partagées à l’écran. L’observateur remplit une grille collaborative.
• Mode compétition douce : Chaque table additionne les bonus de décision des deux manches. La table gagnante partage surtout l’antidote qui lui a le plus servi.
• Même scénario rejoué : Pour comparer plus finement, gardez la même carte Réunion en manche 2. Changez seulement les rôles et ajoutez les antidotes.
• Charte d’organisation : En fin d’atelier, fusionnez les chartes de toutes les tables pour produire 5 règles communes à un service ou une direction.