The Frog Factory
Apprenez le Kanban en pliant des grenouilles en origami !
The Frog Factory est un serious game qui enseigne les principes du Kanban à travers le pliage d'une grenouille en origami. Ce jeu dynamique permet aux participants de comprendre la gestion des flux de travail en réalisant des itérations rapides et en optimisant leur processus. Il met en lumière des concepts clés tels que les goulots d'étranglement, la variabilité du marché et l'importance de la polyvalence.
Déroulé
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Introduction et formation
20 minCommencez par expliquer brièvement les principes de Kanban et l'objectif du jeu. Distribuez le manuel de construction de la grenouille à chaque équipe et laissez les participants s'entraîner à plier une grenouille. Assurez-vous qu'ils comprennent les quatre phases de construction. Chaque participant doit pouvoir réaliser une grenouille en environ 30 secondes.
Astuce — Utilisez une démonstration en direct pour montrer comment plier une grenouille afin de clarifier les étapes.
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Formation des équipes
10 minDemandez aux participants de se placer en ligne et identifiez ceux ayant des notions de Kanban. Répartissez ces participants de manière homogène dans deux équipes. Assurez-vous que chaque équipe dispose d'un bon équilibre de compétences.
Astuce — Encouragez les participants à partager leurs niveaux d'expertise pour faciliter une répartition équilibrée.
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Itération 1 : Lisser le flux
6 minLes équipes commencent à plier des grenouilles et à les placer dans les emplacements de stockage. En tant qu'animateur, vérifiez que chaque grenouille respecte le processus de production. Comptez les points et affichez-les sur le tableau.
Astuce — Soyez vigilant sur le respect des étapes de construction pour garantir l'apprentissage du processus.
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Rétrospective 1
10 minDiscutez des goulots d'étranglement observés. Encouragez les participants à réfléchir à l'importance de limiter le travail en cours pour améliorer le flux. Notez les suggestions d'amélioration.
Astuce — Posez des questions ouvertes pour stimuler la réflexion et l'échange entre les participants.
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Itération 2 : Variabilité du marché
6 minIntroduisez une variabilité en demandant aux équipes de produire un nombre différent de grenouilles ou de changer la couleur. Observez comment les équipes gèrent cette nouvelle demande et ajustez leur processus.
Astuce — Utilisez un dé pour introduire la variabilité de manière aléatoire et engageante.
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Rétrospective 2
10 minAnalysez comment les équipes ont géré la variabilité. Discutez de l'importance du stock et de la flexibilité dans un environnement changeant. Encouragez les équipes à partager leurs stratégies.
Astuce — Reliez les discussions à des situations réelles que les participants pourraient rencontrer dans leur travail.
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Itérations suivantes et rétrospectives
40 minContinuez avec les itérations 3 à 5, chacune avec un focus différent : expertise, perturbations, et intégration des apprentissages. Après chaque itération, tenez une rétrospective pour discuter des leçons apprises et des améliorations possibles.
Astuce — Adaptez les défis des itérations en fonction du progrès des équipes pour maintenir l'engagement et l'apprentissage.
Variantes
- Ajoutez une contrainte de temps plus stricte pour augmenter la pression et simuler un environnement de marché plus rapide.
- Permettez aux équipes de réorganiser leurs membres entre les itérations pour expérimenter différentes configurations d'équipe.
- Introduisez des cartes événements qui imposent des changements de dernière minute pour simuler des perturbations imprévues.
Guide de débrief
- Quels ont été les principaux défis rencontrés lors des itérations ?
- Comment le jeu a-t-il modifié votre compréhension du Kanban ?
- Quelles stratégies ont été les plus efficaces pour améliorer le flux de travail ?
- Comment pourriez-vous appliquer ce que vous avez appris dans votre environnement de travail ?
- Quelles similarités avez-vous observées entre le jeu et vos projets réels ?
- Comment la gestion des goulots d'étranglement a-t-elle influencé la productivité de votre équipe ?
- Quelle importance accordez-vous désormais à la visualisation du workflow ?