Team Canvas

Le Team Canvas est un outil visuel qui aide les équipes à clarifier leurs objectifs, valeurs, rôles, forces et règles de collaboration. Idéal pour lancer une nouvelle équipe ou relancer une dynamique après une crise, il favorise l'alignement et la collaboration entre les membres. En utilisant ce cadre structuré, les participants peuvent mieux comprendre les attentes mutuelles et s'engager sur des objectifs communs.

Déroulé

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   Introduction et objectifs

   10 min

   L'animateur commence par expliquer le but de l'atelier : aligner l'équipe sur ses objectifs, valeurs et rôles. Il présente le Team Canvas comme un outil de visualisation pour structurer cette discussion. Les participants sont invités à poser des questions pour s'assurer qu'ils comprennent bien les objectifs de l'atelier.

   Astuce — Utilisez un exemple concret de succès passé pour illustrer l'impact positif du Team Canvas.

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   Présentation du Team Canvas

   10 min

   L'animateur présente chaque section du Team Canvas : objectifs communs, valeurs, rôles, forces, règles de collaboration, et besoins. Il explique brièvement ce qui est attendu dans chaque section. Les participants sont encouragés à réfléchir individuellement à leurs contributions potentielles.

   Astuce — Préparez un tableau blanc ou un grand poster du Team Canvas pour une meilleure visualisation.

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   Discussion sur les objectifs communs

   20 min

   Les participants discutent des objectifs communs de l'équipe. L'animateur guide la discussion en posant des questions ouvertes pour encourager la participation. Les idées sont notées dans la section appropriée du Canvas. Cette étape permet de s'assurer que tous les membres partagent la même vision.

   Astuce — Encouragez l'utilisation de post-its pour que chaque participant puisse contribuer ses idées de manière anonyme si nécessaire.

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   Clarification des valeurs et des rôles

   20 min

   L'animateur invite les participants à partager et discuter des valeurs qu'ils estiment importantes pour l'équipe. Ensuite, chacun précise son rôle et ses responsabilités. Cette étape aide à clarifier les attentes et à prévenir les conflits potentiels.

   Astuce — Proposez aux participants de raconter des anecdotes qui illustrent les valeurs de l'équipe en action.

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   Identification des forces et des besoins

   15 min

   Les participants identifient les forces de l'équipe, ainsi que les besoins pour atteindre leurs objectifs. L'animateur encourage les discussions honnêtes et constructives. Cette étape met en lumière les ressources disponibles et les lacunes à combler.

   Astuce — Utilisez des questions comme 'Qu'est-ce qui nous rend uniques ?' pour stimuler la réflexion sur les forces.

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   Établissement des règles de collaboration

   15 min

   Les participants discutent et s'accordent sur les règles de collaboration à respecter. L'animateur veille à ce que toutes les voix soient entendues et que les règles soient claires et réalisables. Cette étape est cruciale pour assurer une coopération harmonieuse.

   Astuce — Demandez à chaque participant de proposer une règle, puis discutez ensemble de leur pertinence.

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   Synthèse et engagement

   10 min

   L'animateur récapitule les points clés du Team Canvas complété. Les participants sont invités à exprimer leur engagement envers les objectifs et les règles définis. Cela renforce le sentiment d'appartenance et de responsabilité collective.

   Astuce — Prenez une photo du Team Canvas finalisé et partagez-la avec l'équipe pour référence future.

Variantes

• Ajoutez une section 'Risques' pour discuter des obstacles potentiels et des plans d'atténuation.
• Utilisez le Team Canvas en ligne avec des outils collaboratifs numériques pour les équipes distantes.
• Intégrez une session de feedback personnel où chaque membre partage ses attentes vis-à-vis des autres.