Team Charter

Le Team Charter est un outil collaboratif qui permet aux équipes de définir ensemble leur mission, leurs valeurs, et leurs règles de collaboration. Il vise à favoriser l'alignement et l'engagement mutuel, en clarifiant les attentes et en établissant un cadre de travail commun. Particulièrement utile lors de la formation d'une nouvelle équipe ou après une réorganisation, il aide à construire une base solide pour une collaboration réussie.

Déroulé

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   Introduction et objectifs

   10 min

   L'animateur commence par expliquer l'objectif de l'atelier : co-créer une charte d'équipe qui définira la mission, les valeurs et les règles de collaboration. Il précise l'importance de cet exercice pour l'alignement et l'engagement de l'équipe. Ensuite, il présente le déroulé de l'atelier et les résultats attendus.

   Astuce — Utilisez un exemple concret de charte d'équipe pour illustrer ce que les participants vont créer.

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   Définir la mission de l'équipe

   20 min

   L'animateur invite les participants à réfléchir individuellement pendant quelques minutes sur la mission de l'équipe. Ensuite, chaque participant partage ses idées avec le groupe. L'animateur facilite la discussion pour converger vers une mission commune, en s'assurant que chaque voix est entendue.

   Astuce — Encouragez l'utilisation de verbes d'action pour formuler une mission dynamique et inspirante.

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   Identifier les valeurs de l'équipe

   20 min

   Les participants sont divisés en petits groupes pour discuter des valeurs qui devraient guider leur collaboration. Chaque groupe propose une liste de valeurs, qui est ensuite partagée en plénière. L'animateur aide l'équipe à consolider ces propositions en une liste finale de valeurs communes.

   Astuce — Proposez des cartes de valeurs pour stimuler la réflexion et faciliter le choix.

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   Établir les règles de collaboration

   30 min

   En petits groupes, les participants discutent des règles de collaboration qu'ils jugent importantes. Ils réfléchissent à des aspects tels que la communication, la prise de décision et la gestion des conflits. Chaque groupe présente ses règles, et l'animateur guide la discussion pour créer un ensemble cohérent de règles pour l'équipe.

   Astuce — Posez des questions ouvertes pour explorer les raisons derrière chaque règle proposée.

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   Finaliser la charte d'équipe

   15 min

   L'animateur compile la mission, les valeurs et les règles de collaboration dans un document unique. Il relit la charte à haute voix pour validation par l'équipe. Les participants peuvent proposer des ajustements si nécessaire. Une fois validée, la charte est partagée avec tous pour référence future.

   Astuce — Utilisez un outil collaboratif en ligne pour faciliter la rédaction et le partage de la charte.

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   Engagement et prochaines étapes

   10 min

   L'animateur demande à chaque membre de l'équipe de s'engager personnellement à respecter la charte. Il discute des prochaines étapes pour intégrer la charte dans le quotidien de l'équipe et propose de planifier une revue régulière pour s'assurer qu'elle reste pertinente.

   Astuce — Proposez un rituel simple, comme signer la charte, pour symboliser l'engagement de chacun.

Variantes

• Utilisez des post-it pour que chaque participant écrive anonymement une valeur importante et les coller au mur pour discussion.
• Incluez une étape où chaque participant partage une histoire personnelle illustrant une valeur qu'il juge importante.
• Organisez une session de révision de la charte après quelques mois pour l'ajuster en fonction de l'expérience acquise.