The Kanban Frog Factory

The Kanban Frog Factory est un serious game qui simule un environnement de production en utilisant le pliage d'origamis pour enseigner les principes du Kanban. Les participants découvrent comment gérer le flux de travail, limiter le travail en cours et appliquer l'amélioration continue. Le jeu se déroule en plusieurs itérations, permettant aux équipes de trouver des solutions créatives pour optimiser leur processus.

Déroulé

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   Introduction et explication des règles

   10 min

   L'animateur présente le concept du jeu et les principes de base du Kanban. Il explique que les participants vont simuler une chaîne de production en pliant des grenouilles en origami. Les rôles sont attribués (découpe, pliage, vérification, etc.), et l'objectif est d'optimiser le flux de production.

   Astuce — Utilisez un tableau blanc pour illustrer le processus de Kanban et les rôles de chaque participant.

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   Première itération

   6 min

   Les participants réalisent leur première itération de production sans aucune limite de travail en cours. L'animateur observe et note les goulots d'étranglement potentiels. À la fin, il demande aux participants de partager leurs observations sur le processus.

   Astuce — Encouragez les participants à noter les problèmes rencontrés sur des post-it pour faciliter la discussion après l'itération.

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   Mise en place des limites de travail en cours

   10 min

   L'animateur introduit la notion de limites de travail en cours (WIP) et demande aux équipes de définir des limites pour chaque étape du processus. Les équipes discutent et ajustent leurs stratégies en conséquence pour la prochaine itération.

   Astuce — Proposez des limites de WIP initiales si les participants ont du mal à se décider.

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   Deuxième itération avec WIP

   6 min

   Les participants effectuent une nouvelle itération en respectant les limites de WIP décidées précédemment. L'animateur encourage l'équipe à noter les améliorations ou les nouveaux goulots d'étranglement. Après l'itération, un court feedback est donné.

   Astuce — Prenez des photos du tableau Kanban avant et après l'itération pour visualiser les changements.

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   Amélioration continue

   10 min

   L'animateur guide une discussion sur l'amélioration continue, en demandant aux participants de proposer des ajustements pour améliorer encore le processus. Les équipes choisissent une ou deux idées à tester lors de la prochaine itération.

   Astuce — Encouragez les participants à être créatifs et à ne pas hésiter à tester des idées audacieuses.

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   Troisième itération avec améliorations

   6 min

   Les équipes mettent en œuvre les améliorations décidées précédemment et réalisent une nouvelle itération. L'animateur observe les résultats et encourage les participants à réfléchir aux impacts des changements.

   Astuce — Chronométrez chaque étape pour montrer l'impact des améliorations sur le temps de cycle.

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   Conclusion et retour d'expérience

   10 min

   L'animateur conclut l'atelier en discutant des leçons apprises et de la manière dont les principes de Kanban peuvent être appliqués dans leur environnement de travail. Les participants partagent leurs réflexions finales et les apprentissages qu'ils souhaitent appliquer.

   Astuce — Terminez par une question ouverte sur l'application des concepts Kanban dans d'autres contextes.

Variantes

• Ajoutez des rôles supplémentaires pour simuler des complexités supplémentaires dans la chaîne de production.
• Introduisez des événements aléatoires pour simuler des interruptions ou des changements de priorités.
• Réalisez une itération finale sans limites de WIP pour comparer avec la première itération.