PI Planning (Introduction SAFe)

Le PI Planning est un atelier clé du framework SAFe, conçu pour aligner plusieurs équipes agiles sur des objectifs communs. Cet événement favorise la définition d'une vision produit claire et la planification des travaux à réaliser sur un programme increment de 8 à 12 semaines. Il permet aux équipes de collaborer, d'identifier les dépendances et de s'engager sur un plan d'action réaliste.

Déroulé

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   Ouverture et présentation du contexte

   30 min

   L'animateur ouvre la session en présentant le contexte du PI Planning. Il explique l'importance de l'événement et les objectifs à atteindre. "Aujourd'hui, nous allons aligner nos efforts pour les prochaines semaines. Notre but est de créer un plan réaliste et partagé." Les participants écoutent et prennent note des objectifs globaux.

   Astuce — Utilisez des visuels pour clarifier le contexte et engagez les participants dès le début avec une question ouverte.

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   Présentation de la vision produit

   20 min

   Le Product Manager ou Product Owner présente la vision produit. Il décrit les grandes lignes du produit et les objectifs stratégiques. "Voici où nous voulons aller et pourquoi c'est important." Les participants posent des questions pour clarifier la vision et s'assurer qu'ils partagent une compréhension commune.

   Astuce — Encouragez les questions pour garantir que chacun a une compréhension claire et partagée de la vision.

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   Identification des features et priorisation

   40 min

   Les équipes identifient les features à développer et les priorisent. L'animateur guide les discussions pour s'assurer que les priorités sont claires et alignées avec la vision. "Quels sont les éléments les plus critiques à développer en premier ?" Les équipes discutent et s'accordent sur les priorités.

   Astuce — Utilisez des techniques de vote ou de dot-voting pour faciliter la priorisation collective.

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   Planification des itérations

   1h

   Chaque équipe planifie ses itérations en détail. L'animateur encourage les équipes à identifier les dépendances et à les résoudre. "Assurez-vous de bien comprendre les dépendances avec les autres équipes." Les équipes créent des plans d'itération en tenant compte des contraintes et des dépendances.

   Astuce — Fournissez des outils visuels comme des tableaux Kanban pour aider à la visualisation des plans d'itération.

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   Revue et ajustement du plan

   30 min

   Les équipes présentent leurs plans et reçoivent des feedbacks. L'animateur facilite les discussions pour ajuster les plans si nécessaire. "Y a-t-il des ajustements à faire pour aligner nos efforts ?" Les équipes ajustent leurs plans en fonction des retours.

   Astuce — Encouragez un dialogue ouvert et constructif pour que les ajustements soient acceptés par tous.

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   Engagement final et clôture

   20 min

   Les équipes s'engagent formellement sur le plan final. L'animateur clôture la session en réaffirmant les engagements pris et en remerciant les participants. "Nous avons un plan solide et partagé, merci à tous pour votre engagement." Les participants quittent la session avec une compréhension claire des prochaines étapes.

   Astuce — Terminez sur une note positive en soulignant les réussites de la session et en motivant les équipes pour la suite.

Variantes

• Organisez des sessions de préparation d'équipe en amont pour clarifier les dépendances.
• Utilisez des outils numériques de collaboration pour faciliter le travail à distance.
• Intégrez des pauses régulières pour maintenir l'énergie et la concentration.