Pre-Mortem (Anticipation d'Échec)

Le Pre-Mortem est un exercice de réflexion proactive où l'équipe imagine que son projet a échoué. En identifiant les causes possibles de cet échec, les membres peuvent anticiper les risques et élaborer des stratégies pour les éviter. Ce jeu favorise une approche critique et proactive, permettant une meilleure préparation avant le lancement d'un projet.

Déroulé

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   Introduction au Pre-Mortem

   10 min

   L'animateur commence par expliquer le concept du Pre-Mortem. Il décrit comment cet exercice permet d'identifier les risques potentiels d'un projet en imaginant qu'il a échoué. Il précise que l'objectif est de prévenir ces risques en trouvant des solutions avant qu'ils ne se manifestent. L'animateur rassure les participants sur le fait que cet exercice est un espace de réflexion libre et non de critique.

   Astuce — Utilisez une anecdote ou un exemple concret pour illustrer l'intérêt du Pre-Mortem et captiver l'attention des participants.

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   Imagination de l'échec

   15 min

   L'animateur demande aux participants de fermer les yeux et d'imaginer que le projet est terminé et qu'il a échoué de façon spectaculaire. Il leur demande de réfléchir aux raisons possibles de cet échec. Après quelques minutes de réflexion individuelle, les participants notent leurs idées sur des post-its.

   Astuce — Encouragez les participants à être créatifs et à envisager même les causes d'échec les plus improbables.

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   Partage des causes d'échec

   20 min

   Les participants collent leurs post-its sur un tableau et partagent leurs idées avec le groupe. L'animateur regroupe les causes similaires et facilite une discussion pour clarifier et approfondir certains points. Chaque participant est encouragé à expliquer ses idées et à poser des questions sur celles des autres.

   Astuce — Assurez-vous que chaque participant ait l'occasion de s'exprimer et que toutes les idées soient respectées, même les plus inhabituelles.

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   Priorisation des risques

   15 min

   L'animateur demande au groupe de prioriser les risques identifiés en fonction de leur probabilité et de leur impact potentiel. Les participants votent en utilisant des gommettes ou en levant la main. Les risques les plus critiques sont identifiés pour être traités en priorité.

   Astuce — Utilisez une matrice de risque pour aider à visualiser et classer les risques selon leur importance.

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   Élaboration de stratégies

   20 min

   Pour chaque risque prioritaire, l'équipe brainstorme des stratégies pour le prévenir ou le mitiger. L'animateur encourage la génération d'idées pratiques et actionnables. Les solutions sont notées et assignées à des responsables pour suivi.

   Astuce — Stimulez la créativité en proposant des techniques de brainstorming comme le 'mind mapping' ou le 'six chapeaux de la réflexion'.

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   Conclusion et engagement

   10 min

   L'animateur conclut la session en récapitulant les principaux risques et les stratégies élaborées. Il demande à chaque participant de s'engager sur une action spécifique pour contribuer à la prévention des risques. L'animateur remercie les participants pour leur implication.

   Astuce — Demandez à chaque participant de partager une phrase sur ce qu'il a appris ou ce qu'il retient de l'exercice pour renforcer l'engagement.

Variantes

• Réaliser l'exercice en deux temps : d'abord individuellement, puis en groupe pour favoriser la diversité des idées.
• Utiliser des scénarios spécifiques (technique, commercial, humain) pour orienter la réflexion sur différents aspects du projet.
• Intégrer un expert externe pour apporter un regard neuf et des perspectives différentes sur les risques potentiels.