Risk Storming

Risk Storming est un serious game qui aide les équipes à identifier, visualiser et prioriser les risques associés à une architecture ou un projet avant son lancement. En utilisant un diagramme partagé, les participants collaborent pour mieux comprendre les risques potentiels et améliorer la prise de décision collective. Ce jeu favorise la résolution de problèmes et l'amélioration continue en équipe.

Déroulé

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   Introduction et objectifs

   10 min

   L'animateur présente l'objectif de l'atelier : identifier et prioriser les risques d'un projet. Il explique comment le jeu se déroulera et souligne l'importance de la collaboration. "Nous allons explorer ensemble les risques potentiels de notre projet pour mieux nous préparer. L'objectif est de sortir de cet atelier avec une vision claire des risques prioritaires." Les participants posent des questions si nécessaire.

   Astuce — Utilisez un exemple concret de risque pour illustrer l'importance de l'activité et captiver l'attention des participants dès le départ.

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   Présentation du diagramme

   15 min

   L'animateur présente le diagramme qui sera utilisé, souvent un tableau avec des colonnes pour les catégories de risques et des lignes pour les niveaux de priorité. Les participants sont invités à poser des questions pour clarifier toute ambiguïté. "Voici notre outil de travail : un tableau qui nous permettra de visualiser et de prioriser les risques. Chaque colonne représente une catégorie de risque."

   Astuce — Assurez-vous que le diagramme est visible de tous et qu'il est facile d'y ajouter des informations.

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   Identification des risques

   20 min

   Les participants réfléchissent individuellement puis partagent en groupe les risques qu'ils perçoivent pour le projet. L'animateur encourage chacun à s'exprimer et note les risques sur des post-its. "Prenez quelques minutes pour réfléchir aux risques que vous voyez. Ensuite, partageons-les et notons-les sur notre tableau."

   Astuce — Encouragez la diversité des points de vue en demandant à chacun de s'exprimer au moins une fois.

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   Catégorisation des risques

   15 min

   Les participants classent ensemble les risques identifiés dans les catégories prédéfinies du diagramme. L'animateur guide le groupe pour s'assurer que chaque risque est bien compris et correctement catégorisé. "Regroupons maintenant nos risques dans les catégories appropriées. Cela nous aidera à mieux les analyser."

   Astuce — Facilitez la discussion en posant des questions ouvertes pour aider à la catégorisation des risques.

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   Priorisation des risques

   20 min

   Les participants discutent et évaluent l'impact et la probabilité de chaque risque, puis les classent par ordre de priorité. L'animateur s'assure que le consensus est atteint pour chaque décision. "Pour chaque risque, évaluons ensemble son impact et sa probabilité. Classons ensuite les risques par ordre de priorité."

   Astuce — Utilisez des votes à main levée pour faciliter le processus de priorisation et gagner du temps.

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   Plan d'action

   15 min

   Pour les risques prioritaires, les participants élaborent un plan d'action pour les atténuer. L'animateur encourage des solutions créatives et pratiques. "Pour chaque risque prioritaire, listons des actions concrètes que nous pouvons prendre pour les atténuer."

   Astuce — Encouragez la prise d'engagements individuels pour assurer le suivi des actions décidées.

Variantes

• Utiliser des outils numériques collaboratifs pour les équipes distantes.
• Intégrer un expert externe pour apporter un regard neuf sur les risques.
• Organiser une session de suivi pour évaluer l'impact des actions prises.