Dod Kards

Dod Kards est un jeu de cartes collaboratif conçu pour aider les équipes à définir une Définition de Fini (DoD) claire et partagée. En utilisant des cartes représentant des critères et des choix, les participants discutent et s'alignent sur ce que signifie réellement un travail 'terminé'. Ce jeu favorise la communication ouverte et l'alignement des attentes au sein de l'équipe.

Déroulé

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   Introduction au jeu

   10 min

   L'animateur explique l'objectif du jeu : clarifier et aligner la Définition de Fini de l'équipe. Il présente les cartes et leur signification : les cartes 'critères' représentent des éléments potentiels de la DoD, tandis que les cartes 'choix' permettent de nuancer les critères. Les participants sont invités à poser des questions pour s'assurer qu'ils comprennent bien le but du jeu.

   Astuce — Utilisez un exemple concret de DoD pour illustrer comment un critère peut être interprété différemment par chaque membre de l'équipe.

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   Distribution des cartes

   5 min

   L'animateur distribue un ensemble de cartes 'critères' et 'choix' à chaque participant. Il explique que chaque participant doit réfléchir individuellement à ce qu'il considère comme essentiel pour qu'une tâche soit considérée comme terminée. Les participants prennent quelques minutes pour examiner leurs cartes et réfléchir à leur importance.

   Astuce — Encouragez les participants à ne pas se précipiter et à vraiment réfléchir à la pertinence de chaque critère pour leur contexte de travail.

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   Discussion en groupe

   20 min

   Les participants se regroupent pour discuter des cartes qu'ils ont choisies comme essentielles. Chaque participant explique pourquoi il a choisi certains critères. L'animateur facilite la discussion, en s'assurant que chacun ait l'opportunité de s'exprimer et que les différents points de vue soient entendus.

   Astuce — Encouragez les participants à poser des questions clarificatrices plutôt que de critiquer directement les choix des autres.

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   Constitution de la Définition de Fini

   15 min

   Ensemble, l'équipe sélectionne les critères qui formeront leur Définition de Fini commune. L'animateur guide le groupe pour qu'il parvienne à un consensus, en notant les critères choisis sur un tableau visible de tous. Les participants peuvent utiliser les cartes 'choix' pour nuancer ou modifier les critères sélectionnés.

   Astuce — Utilisez un tableau blanc ou un tableau de conférence pour visualiser les critères sélectionnés et faciliter le consensus.

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   Validation et ajustements

   10 min

   Une fois la Définition de Fini établie, l'animateur demande à l'équipe de réfléchir à sa faisabilité et à sa clarté. Les participants peuvent proposer des ajustements si nécessaire. L'animateur s'assure que tous les membres de l'équipe sont alignés et comprennent la nouvelle DoD.

   Astuce — Assurez-vous que la DoD finale est documentée et accessible à tous les membres de l'équipe pour référence future.

Variantes

• Ajoutez des cartes 'obstacles' pour discuter des défis potentiels à la mise en œuvre des critères choisis.
• Limitez le nombre de cartes 'critères' que chaque participant peut choisir pour encourager la priorisation.
• Faites jouer le jeu en deux étapes : d'abord individuellement, puis en binômes avant la discussion de groupe.