Lightning Decision Jam (LDJ)

Lightning Decision Jam est un atelier de résolution de problèmes créé par AJ&Smart. Il sert à faire avancer un groupe sans discussion libre interminable, grâce à une succession d’étapes minutées, visuelles et majoritairement silencieuses. Le principe central est de « travailler ensemble, seuls » : chacun produit individuellement, puis le groupe priorise par vote. L’atelier fait émerger des défis, des solutions, puis des actions concrètes avec un responsable.

Déroulé

1. 1

   Cadrer l’atelier et poser la règle du silence

   5 à 10 min

   L’animateur présente l’objectif : « Nous allons résoudre un sujet concret sans débat ouvert, en avançant par étapes courtes, silencieuses et visibles. » Il rappelle que l’atelier fonctionne pour 3 à 8 participants et peut durer de 45 à 90 minutes selon le niveau de détail attendu. Il annonce les 8 séquences : avancées, freins, vote, reformulation en Comment pourrions-nous, idées, vote, matrice impact/effort, actions. Les participants écoutent, posent uniquement des questions de clarification, puis acceptent la règle : produire seul avant de décider ensemble.

   Astuce — Soyez très ferme sur le silence dès le départ : présentez-le comme une protection contre l’influence des voix les plus fortes, pas comme une contrainte scolaire.

2. 2

   Lister ce qui nous fait avancer

   5 à 10 min

   L’animateur donne la consigne : « Notez individuellement, sur des post-it séparés, tout ce qui nous aide déjà à avancer sur le sujet. Une idée par post-it, formulation courte et lisible. » Chacun travaille en silence, sans commenter les idées des autres. Les post-it sont ensuite affichés au mur ou sur le tableau partagé, sans débat ni justification. Cette étape installe une base positive et rappelle que le groupe ne part pas de zéro.

   Astuce — Commencez par cette étape même si le groupe arrive avec beaucoup de frustration : elle baisse la tension et évite que l’atelier devienne uniquement une liste de plaintes.

3. 3

   Lister ce qui nous freine

   5 à 15 min

   L’animateur enchaîne : « Maintenant, notez tout ce qui nous freine, nous bloque ou rend le sujet difficile. Toujours une idée par post-it, en silence, sans chercher encore de solution. » Les participants écrivent individuellement leurs problèmes, puis les affichent. L’animateur regroupe éventuellement les post-it proches, uniquement pour faciliter la lecture, sans reformuler le fond à la place du groupe. Le but est de rendre les obstacles visibles avant de choisir ceux qui méritent l’énergie collective.

   Astuce — Si un participant commence à expliquer son post-it, interrompez doucement : « Garde l’explication pour toi pour l’instant ; si c’est important, le vote le fera ressortir. »

4. 4

   Prioriser les problèmes par vote

   5 à 10 min

   L’animateur distribue les gommettes ou active le vote dans l’outil à distance. Il indique : « Votez pour les problèmes qui, selon vous, méritent d’être traités en priorité. Vous votez en silence, sans campagne et sans justification. » Les participants placent leurs votes sur les post-it de freins. L’animateur identifie ensuite les problèmes les plus votés et les met à part pour la suite, sans ouvrir de discussion sur les résultats.

   Astuce — Masquez les premiers votes si possible, ou demandez aux participants de voter en même temps : cela limite l’effet mouton et rend la priorisation plus sincère.

5. 5

   Transformer les problèmes prioritaires en défis « Comment pourrions-nous »

   5 à 15 min

   L’animateur prend les problèmes prioritaires et guide leur reformulation : « Nous allons transformer chaque blocage en défi actionnable, sous la forme : Comment pourrions-nous… ? » Le groupe ne débat pas du problème ; il cherche une formulation qui ouvre des possibilités sans imposer de solution. L’animateur écrit une reformulation claire pour chaque problème retenu. Les participants valident seulement que le défi garde le sens du problème initial et donne envie d’agir.

   Astuce — Évitez les formulations qui contiennent déjà une réponse, par exemple « Comment pourrions-nous acheter tel outil ? » ; ramenez-les vers le besoin à résoudre.

6. 6

   Imaginer des solutions en silence

   5 à 15 min

   L’animateur donne la consigne : « Pour chaque défi Comment pourrions-nous retenu, proposez des solutions possibles. Travaillez seul, vite, sans vous censurer, une solution par post-it. » Les participants idéent en silence, ce qui permet aux profils plus réservés de contribuer autant que les plus rapides à parler. Les idées sont ensuite affichées sous le défi correspondant. L’animateur veille à ne pas commenter la qualité des solutions à ce stade.

   Astuce — Quand l’énergie baisse, rappelez que les solutions n’ont pas besoin d’être parfaites : elles doivent seulement être assez concrètes pour être comprises et votées.

7. 7

   Voter sur les solutions

   5 à 10 min

   L’animateur explique : « Votez maintenant pour les solutions qui vous semblent les plus intéressantes à explorer ou à mettre en œuvre. Le vote reste silencieux : pas de plaidoyer, pas de défense d’idée. » Les participants placent leurs gommettes ou votes numériques sur les solutions. L’animateur repère les solutions qui ressortent et les sélectionne pour l’étape suivante. Les idées non retenues restent visibles, mais ne mobilisent plus le temps de l’atelier.

   Astuce — Ne laissez pas l’auteur d’une idée la défendre avant le vote : dans LDJ, la clarté du post-it doit suffire, sinon l’idée n’est pas encore assez simple.

8. 8

   Classer impact / effort et convertir en actions

   10 à 20 min

   L’animateur dessine ou ouvre une matrice impact / effort et place avec le groupe les solutions retenues selon leur impact attendu et l’effort nécessaire. Il rappelle la règle de décision : « Nous cherchons en priorité les solutions à fort impact et faible effort. » Ces solutions sont transformées en actions concrètes, chacune avec un responsable clairement nommé. L’animateur clôture en relisant les actions, les responsables et ce qui doit se passer après l’atelier.

   Astuce — Pour éviter les promesses floues, refusez les actions sans verbe concret ni responsable ; demandez : « Qui fait quoi en premier ? » jusqu’à obtenir un engagement clair.

Variantes

• Version courte : limiter le nombre de défis traités après le vote sur les problèmes, afin de concentrer l’idéation et la matrice impact / effort sur les sujets les plus critiques.
• Version approfondie : consacrer plus de temps à la reformulation en « Comment pourrions-nous » pour traiter des problèmes ambigus ou sensibles avant de passer aux solutions.
• Version à distance : utiliser un tableau blanc collaboratif avec post-it numériques, votes intégrés et matrice impact / effort ; maintenir les mêmes règles de silence et de vote sans plaidoyer.
• Version équipe dirigeante : insister sur la dernière étape en demandant que chaque action issue des solutions à fort impact et faible effort ait un responsable présent dans l’atelier.