Mode d'emploi de moi (Manual of Me)

Mode d’emploi de moi est un exercice d’équipe où chaque personne rédige une page décrivant comment travailler efficacement avec elle. Le jeu sert à expliciter des préférences souvent implicites : conditions de travail, horaires, canaux, irritants, feedback, idées reçues et soutien sous pression. Il fait vivre un moment de transparence encadrée, utile pour renforcer la confiance et éviter des malentendus opérationnels. Les notices sont ensuite conservées et relues, notamment à l’arrivée d’un nouveau membre.

Déroulé

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   Cadrer l’intention et la sécurité

   5 min

   L’animateur ouvre en expliquant : « Nous allons rédiger chacun notre mode d’emploi personnel pour faciliter la collaboration, pas pour nous mettre dans des cases. » Il précise que chacun choisit ce qu’il partage et que l’objectif est pratique : mieux se coordonner au quotidien. Les participants écoutent, puis peuvent poser une question de clarification. Ce cadrage installe un climat suffisamment sûr pour parler de préférences, d’irritants et de besoins sous pression.

   Astuce — Dites explicitement que le manuel n’est ni un test de personnalité ni une évaluation RH : cela réduit fortement l’autocensure et les réponses trop “corporate”.

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   Présenter les rubriques du mode d’emploi

   5 min

   L’animateur affiche ou distribue une page avec les rubriques à compléter : les conditions dans lesquelles je travaille le mieux, mes horaires et canaux préférés, ce qui m’agace, comment me donner du feedback, ce que les gens se trompent souvent à mon sujet, comment m’aider quand je suis sous pression. Il dit : « Répondez de façon concrète, avec des comportements observables. » Les participants vérifient qu’ils comprennent chaque rubrique. Cette étape évite les notices trop vagues ou uniquement introspectives.

   Astuce — Pour chaque rubrique, demandez mentalement “Qu’est-ce qu’un collègue peut faire différemment demain ?” : si la réponse est floue, invitez à reformuler.

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   Rédaction individuelle sur une page

   15 à 20 min

   Chaque participant rédige seul sa notice d’utilisation personnelle sur une page, papier ou document partagé selon le format. L’animateur donne la consigne : « Écrivez pour vos collègues, pas pour vous justifier ; soyez honnête, simple et utile. » Il laisse un temps calme, répond aux questions sans influencer le contenu, et rappelle les rubriques si besoin. Cette phase individuelle permet à chacun de réfléchir avant d’être exposé au regard du groupe.

   Astuce — Annoncez un point temps à mi-parcours, puis à deux minutes de la fin : cela aide les personnes perfectionnistes à terminer sans chercher une version idéale.

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   Lecture en équipe des notices

   15 à 20 min

   À tour de rôle, chaque personne lit ou résume son mode d’emploi à l’équipe. L’animateur indique : « Pendant la lecture, on écoute sans débattre ni corriger ; les questions viendront juste après. » Les autres prennent note de ce qui va les aider concrètement à mieux collaborer avec cette personne. Cette lecture rend visibles des préférences qui restent souvent implicites, particulièrement sur les canaux, les horaires, le feedback et les moments de pression.

   Astuce — Si le groupe est bavard, chronométrez chaque passage de manière légère et visible pour préserver un temps équitable sans couper la qualité d’écoute.

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   Questions de clarification

   10 à 15 min

   Après chaque lecture, l’animateur ouvre un court temps de questions : « Posez uniquement des questions pour comprendre comment mieux travailler avec la personne, pas pour discuter ses préférences. » Les collègues peuvent demander un exemple concret, un canal préféré selon une situation, ou une manière utile de formuler un feedback. La personne répond librement, sans obligation de tout détailler. Cette étape transforme la notice en accords de collaboration exploitables.

   Astuce — Intervenez vite si une question devient un jugement, par exemple en reformulant : “De quoi aurais-tu besoin pour appliquer ce point concrètement ?”.

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   Identifier les ajustements d’équipe

   5 à 10 min

   L’animateur demande : « Qu’avons-nous appris qui peut changer notre façon de travailler dès cette semaine ? » Le groupe repère quelques ajustements simples : mieux choisir les canaux, respecter certains horaires, adapter la manière de donner du feedback, ou soutenir différemment une personne sous pression. Les participants notent les points utiles sans chercher à tout formaliser. Le but est de passer de la connaissance mutuelle à des gestes de collaboration concrets.

   Astuce — Cherchez de petits changements réalistes plutôt qu’une charte complète : l’exercice fonctionne mieux quand il produit deux ou trois comportements immédiatement applicables.

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   Conserver et prévoir la relecture

   5 min

   L’animateur conclut en décidant avec l’équipe où les manuels seront conservés et qui y aura accès. Il rappelle : « Ces notices sont vivantes ; elles peuvent être relues et mises à jour quand le contexte change. » L’équipe convient de les relire à l’arrivée d’un nouveau membre afin d’accélérer son intégration et d’éviter les malentendus. Cette clôture ancre l’exercice dans la durée, au-delà de l’atelier.

   Astuce — Fixez immédiatement l’emplacement de stockage pendant la séance ; sinon les notices risquent de rester dans des carnets ou des fichiers personnels jamais réutilisés.

Variantes

• Version courte : limiter la rédaction à trois rubriques prioritaires — conditions de travail, feedback, aide sous pression — puis partager uniquement les points les plus utiles pour l’équipe.
• Version approfondie : après la lecture, chaque participant formule une demande concrète à l’équipe et un engagement personnel pour mieux collaborer avec les autres.
• Version à distance : utiliser un document partagé ou un tableau collaboratif avec une page par personne, puis organiser les lectures en visioconférence avec un ordre de passage clair.
• Version onboarding : demander au nouveau membre de lire les manuels existants avant une réunion d’accueil, puis de rédiger le sien et de poser ses questions à l’équipe.